Это очень простой прием тайм-менеджмента, но со сложным названием. Сегодня мы поговорим о матрице приоритетов Эйзенхауэра. Уверена, что большинство читателей приходили к такому планированию времени и дел интуитивно, хотя, может, и оформляли список дел иначе.
Матрица приоритетов Эйзенхауэра помогает определить самые важные и срочные дела в течение дня.
Кстати, почему Эйзенхауэра? Это фамилия одного из американских президентов, который, как считается, стал первым ее применять.
Скачайте шаблон матрицы приоритетов Эйзенхауэра здесь: вот готовый бланк – просто распечатайте и пользуйтесь!
Матрица: важное, срочное, неважное, несрочное
Использовать матрицу очень легко: запишите свои дела в нужный квадрат – и выполняйте)).
Уникальность приема в том, что человек учится осознавать, что является самым важным, а что можно вообще отбросить и не делать, ведь иногда важность/неважность дел бывает неочевидна.
Матрица Эйзенхауэра: как делить дела?
1. Срочное и важное (выполняем сразу!)
Наверняка, у вас появилось искушение почти все свои дела вписать в этот квадрат. На самом деле по-настоящему важных и срочных дел у нас немного – большинство может и подождать. Сюда заносим:
- дела, у которых подходит срок сдачи (сдача курсовой, отчета, статьи)
- экстренные походы к врачам (травматолог, стоматолог)
- срочные звонки
- форс-мажорные ситуации (вызов сантехника, если течет труба)
Лучший вариант – если поле матрицы «Срочное и важное» будет почаще пустым, а все дела можно отнести к следующему пункту.
Читайте также: «Правило 20 минут. Лучше мало, чем ничего!»
2. Несрочное и важное (планируем!)
В идеале у человека, знающего тайм-менеджмент, все важные дела записаны тут. В категорию «Срочное» задачи обычно переходят из-за лени, прокрастинации или форс-мажоров в быту или со здоровьем.
Последних избежать бывает трудно, но если регулярно бывать у врачей на профилактическом осмотре, то по крайней мере категорию «срочных дел, связанных со здоровьем», можно будет сократить.
Что касается прокрастинации, то стоит научиться не допускать в своей жизни горящих сроков, и матрица приоритетов Эйзенхауэра здорово в этом помогает (если ей, конечно, следовать).
Кстати, если научиться выполнять запланированное, пока оно еще не горит, можно сильно снизить количество стрессов: есть возможность качественно и без спешки выполнять каждое дело.
Что относим в эту категорию?
- плановая работа
- анализ и оценка рабочих моментов
- спортивные занятия
- приготовление пищи
- ремонт одежды, стирка
- уборка
Почитайте о том, зачем есть лягушку и о других необычных приемах для управления временем
3. Срочное и неважное (делегируем!)
Эти дела, как правило, никак не приближают нас к цели, а лишь тормозят рабочий процесс и отвлекают. К ним можно отнести:
- навязанные и не важные лично вам встречи
- празднование дней рождений неблизких знакомых или поздравление их по телефону
- уборка или готовка к незапланированному приходу гостей
- внезапно появившиеся бытовые проблемы: сломалась микроволновка, перегорела лампочка, разбилось большое зеркало. Эти неприятности огорчают и раздражают, но мир не рухнет, если вы не уделите им внимания сиюминутно.
Есть большая опасность – многие относят эти дела в категорию «Срочное и важное», поэтому старайтесь хорошо анализировать каждое дело, а затем заносите в нужную категорию матрицы Эйзенхауэра: возможно, дело окажется не столь важным, как вы думали.
Ну а поскольку дела из этого поля часто не приближают нас к цели, а только отвлекают, постарайтесь их минимизировать: некоторые можно просто не делать, а другие перепоручить: к примеру, заказать торт вместо того, чтобы печь его самой.
4. Несрочное и неважное (думаем: а нужно ли это?)
Такие дела мы обычно и не записываем: к примеру, время на соц.сети или телевизор, компьютерные игры, серфинг по сайтам без цели.
Узнайте о методиках для женского тайм-менеджмента
Куда отнести отдых?
Профессионалы в использовании матрицы приоритетов Эйзенхауэра советуют планировать даже отдых.
К примеру, такой пункт как получасовая прогулка вполне можно отнести к «Важным и срочным» делам – с указанием времени.
Если подразумевается поездка на отдых на несколько дней, то заносим это дело в категорию «Важное и несрочное».
Научившись планировать качественный отдых, меньше будет желания урвать час на неполезный и нерасслабляющий.
Читайте также: как научиться рано вставать?
Мои выводы после использования матрицы Эйзенхауэра:
- Срочных дел действительно немного! А бывали дни, когда их просто не было. Раньше все свои планы я считала срочными и важными, а потому мучила себя тем, что не выполняю их быстро.
- Теперь я стараюсь не допускать горящих сроков – мои планы в основном остаются в категории «важных и несрочных», а не переходят в «срочные». Матрица помогла отказаться от привычки делать всё в последнюю минуту.
- Задумалась вот над чем: если некоторые дела нет нужды заносить в список дел (типа посидеть вконтакте), то может и делать их можно пореже? Например, я начала контролировать своего «пожирателя» времени — время в соц.сетях.
P.S. Как провести расхламление и разобрать домашние завалы? Как легко расставаться с ненужными вещами? Как навести порядок, который сохраняется, а не исчезает через день?
Ответы — в бесплатном гиде 18 правил для расхламления и порядка. Получите его в подарок! — ВКонтакте или на свою электронную почту.
Как получить?
- ВКонтакте: Получить гид бесплатно →
или - На e-mail: введите ниже свою почту:
Евгения, спасибо за статью. Книгу читала, но матрицей не пользовалась, тогда мне показалось это сложно. После вашей статьи, уже так не кажется и хочется попробовать, тем более, что имеется такая проблема со организацией времени.
Благодарю! И прошу прощения за долгий ответ, была в отъезде! Надеюсь, удалось адаптировать матрицу под себя! Вы правы — когда первый раз сталкиваешься с ней, то она кажется немного сложной, но потом это проходит, приходит понимание, что деление дел по такому принципу очень удобно!
Благодарю Вас, Евгения, за подробное описание! Стало легче на душе! Все просто, а мы сами все усложняем🙏🌺