Контролировать свое время: зачем есть лягушку?

Контролировать свое время, управлять своим временем

Недавно я прочитала книгу американского автора Брайна Трейси под названием «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку». Если не знать, что это за человек и о чем он писал, то довольно трудно представить, что книга эта — о личной эффективности и о том, как контролировать свое личное и рабочее время.

Контролировать личное и рабочее время, или зачем есть лягушку?

Так зачем есть лягушку? Под «лягушкой», которую нужно съесть с самого утра, автор имеет в виду самую сложную задачу. Такую, к которой вы прямо не знаете, как подступиться. Если начать день с этой «лягушки» (неприятного звонка, трудного разговора или письма), то дальше будет только лучше и лучше :) Ведь самое гадкое уже позади.

Сравнение меня посмешило, поэтому и начала им, хотя советов на тему управления личным временем – существует множество. Предлагаю вам небольшую подборку способов, которые помогут начать контролировать время и экономить его. Даже если вы начнете применять всего два-три из них – увидите, как изменится жизнь.

Мелочи, которые помогут контролировать свое время

  • Записывайте всё, не держите в уме!

Все, даже мелкие, задачи заносите в списки. Очень удобно формировать списки по категориям. К примеру, страница «Дом», «Работа», «Дети», «Здоровье», «Письма» и др. — скачайте готовый бланк для распечатки здесь. На каждой странице отведите место для записывания самых срочных дел.

Можно вести дела и с помощью матрицы Эйзенхауэра — скачать бланк для печати можно здесь.

  • Выберите удобный вам способ вести списки дел

Найдите способ, который вам нравится, и контролировать рабочее и личное время станет легче. Что это – мобильное приложение? Файл в компьютере или на телефоне? Бумажный вариант? Лично я люблю составлять списки на листках бумаги – последнее время подержать в руках настоящую ручку и бумагу бывает очень приятно, ведь все остальное, что пишу – пишу на клавиатуре.

Узнайте о правиле 20 минут: лучше мало, чем ничего!

  • Разбивайте одну большую задачу на маленькие, записывая этапы

Недавно передо мной стояла задача «сходить к стоматологу». Я ее так и записывала в ежедневник – «сходить к стоматологу». В итоге задача кочевала из одной недели в другую. Я уже даже привыкла видеть этот пункт в списке :) Видеть и ничего с ним не делать. А ведь эта задача (и ведь не самая сложная) состоит из этапов:

  1. наметить, когда ты можешь посетить врача
  2. позвонить в поликлинику и записаться
  3. прийти на прием

Разбивание задачи на этапы помогает лучше контролировать свое время – когда я это сделала, то наконец-то попала к врачу буквально через пару дней.

Горка камней, которые лежат один на другом
Делите трудное дело на маленькие шажки или этапы
  • Применяйте правило 5 минут

Если дело занимает меньше 5 минут, делайте его сразу: отвечайте на письмо, чистите обувь, делайте звонок, зашивайте обнаруженную дырочку на одежде, мойте кружку, что угодно! Такие дела можно даже не заносить в список дел.

Почитайте больше о техниках женского тайм-менеджмента

  • Используйте минуты и часы вдохновения для сложных задач

Пусть мы хоть 100 раз хотим быть эффективными, но, к сожалению, наше состояние и настроение порой подводит. Мы не всегда можем выполнять ту или иную работу качественно и с удовольствием.

Зато что мы можем – так это использовать наше вдохновение, минуты и часы бодрости для решения сложных задач.

Если вы ощущаете внутренний подъем и бодрость, не тратьте время на мелкие монотонные дела (даже если их запланировали), а посвятите его сложной задаче. А нудными делами типа перекладывания бумаг займетесь, когда энергия будет на исходе.

  • Проведите аудит дня

Вечером, оглядываясь на прожитый день, порой возникает неприятное чувство: а чем же ты сегодня занимался, на что время ушло?..

Но это только кажется, что ничем не занимался: на самом деле время ушло – и часто на соц.сети, серфинг по сайтам, часовое болтание по телефону, клацание по пульту телевизора… Стоп. Чтобы эффективнее контролировать свое личное и рабочее время, проведите аудит, или инвентаризацию, своего дня. В течение недели записывайте всё, чем занимались: звонок, письмо, просмотр картинок, поход в магазин, вынос мусора, передача по ТВ, рабочие моменты, приготовление еды.

Затем проанализируйте и разберитесь, на что уходит львиная доля вашего дня – впредь можно будет ограничивать занятия-поглотители времени.

Читайте по теме: как стать организованным человеком?

  • Применяйте правило 50/10

Работа – это, конечно, отлично. Но если постоянно перенапрягаться, продуктивность (и любовь к тому, чем вы заняты) снижается. Чтобы такого не случилось, используйте принцип 50/10 – 50 минут работы/10 минут отдыха.

Отдых – это не обязательно прогулка/гимнастика/валяние на диване. Просто переключение вида деятельности.

10 минут другой деятельности в час в конечном итоге сохранят вашу продуктивность, даже если на первый взгляд кажется, что вы лишь упускаете ценное время.

А какие техники или маленькие хитрости применяете вы, чтобы эффективно контролировать свое время?

P.S. Как провести расхламление и разобрать домашние завалы? Как легко расставаться с ненужными вещами? Как навести порядок, который сохраняется, а не исчезает через день?

Ответы — в бесплатном гиде 18 правил для расхламления и порядка. Получите его в подарок! — ВКонтакте или на свою электронную почту.

Как получить?

* Подписываясь, вы даете раз­реше­ние на полу­че­ние от меня писем и на обра­бот­ку пер­со­наль­ных дан­ных сог­лас­но Поли­ти­ке кон­фи­ден­ци­аль­но­сти


Понравилось?
Поделись с друзьями:

Евгения Изотова

Ваш организатор пространства и тренер
Автор Школы порядка «Оптимизация жизни»

Помогу организовать дом и освободить время от постоянных уборок для действительно важного!

ВК:  vk.com/optimiziruem

4 комментария

  • здравствуйте, прочитала несколько ваших статей и была приятно удивлена, редко когда можно наткнуться на такой кладезь информации, где все описано кратко и собранно, так сказать «без воды». Продолжу читать ваши статьи, очень интересно))

    • Спасибо!) Даже не знаю, хорошо это или плохо — в контексте контроля времени:))) Надеюсь, вы нашли полезное для себя в моем блоге!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *