Контролировать свое время: зачем есть лягушку … и другие мелочи

Лягушка - олицетворение самого сложного дела за день

Недавно я начала читать книгу американского автора Брайна Трейси под названием «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку». Если не знать, что это за человек и о чем он писал, то довольно трудно представить, что это книга о личной эффективности и о том, как контролировать свое личное и рабочее время), а ведь так оно и есть.

Контролировать личное и рабочее время, или зачем есть лягушку?

Так зачем есть лягушку? Под «лягушкой», которую нужно съесть с самого утра, автор имеет в виду самую сложную задачу, такую, к которой вы прямо не знаете, с какой стороны подступиться. Если начать свой день именно с нее, с этой «лягушки» (неприятного звонка, трудного разговора или письма), то дальше будет только лучше и лучше;-), ведь самое гадкое уже позади.

Сравнение меня посмешило, поэтому и начала им, хотя советов на тему управления личным временем, даже более дельных, чем этот – существует множество. Предлагаю вам небольшую подборку способов, которые помогут начать контролировать время и экономить его. Даже если вы начнете применять всего два-три из них – увидите, как изменится жизнь. Ну, хватит вступлений, вперед.

Мелочи, которые помогут контролировать свое время

  • Записывайте всё, не держите в уме!

Все, даже мелкие, задачи заносите в списки. Очень удобно формировать списки по категориям. К примеру, страница «Дом», «Работа», «Дети», «Здоровье», «Письма» и др. — скачайте готовый бланк для распечатки здесь. На каждой странице отведите место для записывания самых срочных дел.

Можно вести дела и с помощью матрицы Эйзенхауэра — скачать бланк для печати можно здесь.

Ежедневник на столе: контролировать свое время поможет составление списков
«Держание в уме» отвлекает и незаметно тормозит остальную работу
  • Выберите удобный вам способ вести списки дел

Найдите способ, который вам нравится, и контролировать рабочее и личное время станет легче. Что это – мобильное приложение? Файл в компьютере или на телефоне? Бумажный вариант? Лично я люблю составлять списки на листках бумаги – последнее время подержать в руках настоящую ручку и бумагу бывает очень приятно, ведь все остальное, что пишу – пишу на клавиатуре.

Узнайте, как женщине найти минутку на себя

  • Разбивайте одну большую задачу на маленькие, записывая этапы

Недавно передо мной стояла задача «сходить к стоматологу». Т.е. я ее просто так и записывала в свой ежедневник – «сходить к стоматологу», в итоге задача кочевала с одной недели на другую, и я уже даже как-то привыкла видеть этот пункт… Видеть и ничего с ним не делать))) А ведь эта задача (и ведь не самая сложная) состоит из этапов:

  1. наметить, когда ты можешь посетить врача
  2. позвонить в поликлинику и записаться
  3. прийти на прием

Разбивание задачи на этапы помогает лучше контролировать свое время – когда я это сделала, то наконец-то попала к врачу буквально через несколько  дней.

Горка камней, которые лежат один на другом
Делите трудное дело на маленькие шажки или этапы
  • Применяйте правило 5 минут

Если какое-то дело занимает меньше 5 минут, делайте его прямо сейчас: отвечайте на письмо, чистите обувь, делайте звонок, зашивайте обнаруженную дырочку на одежде, мойте кружку, что угодно! Такие дела можно даже не заносить в список дел.

Почитайте больше о нестандартных техниках женского тайм-менеджмента

  • Используйте минуты и часы вдохновения для сложных задач

Пусть мы хоть 100 раз хотим быть гиперэффективными, но, к сожалению, наше состояние и настроение порой подводит, и мы не всегда можем выполнять ту или иную работу качественно и с удовольствием. Зато что мы можем – так это использовать наше вдохновение, минуты и часы бодрости для решения сложных задач, как советует  британский писатель Стив Тейлор в своей книге о том, как  управлять временем («Покорение времени»).

Если вы ощущаете внутренний подъем и бодрость, не тратьте время на мелкие монотонные дела (даже если их запланировали), а посвятите его сложной задаче. А нудными делами типа перекладывания бумаг займетесь, когда энергия будет на исходе.

Девушка целится из лука
Когда чувствуете бодрость и душевный подъем, занимайтесь самыми сложными делами. Не тратьте это время на монотонные мелкие задачи
  • Проведите аудит дня

Вечером, оглядываясь на прожитый день, порой возникает неприятное чувство: а чем же ты сегодня занимался, на что время ушло?.. Но это только кажется, что ничем не занимался: на самом деле время ушло – и часто на соц.сети, серфинг по сайтам, часовое болтание по телефону, клацание по пульту телевизора… Стоп. Чтобы эффективнее контролировать свое личное и рабочее время, проведите аудит, или инвентаризацию, своего дня: не поленитесь и несколько дней записывайте всё-всё, чем занимались: звонок, письмо, просмотр картинок, поход в магазин, вынос мусора, передача по ТВ, рабочие моменты, приготовление пищи.

Затем проанализируйте и разберитесь, на что уходит львиная доля вашего дня – впредь можно будет ограничивать занятия-поглотители времени.

Читайте по теме: как стать организованным человеком?

  • Применяйте правило 50/10

Работа – это, конечно, отлично, и честь вам и хвала, если вы можете быть продуктивны сутки напролет. Но если постоянно перенапрягаться, продуктивность (и любовь к тому, чем вы заняты) снижается. Чтобы такого не случилось, используйте принцип 50/10 – 50 минут работы/10 минут отдыха. Отдых – это не обязательно прогулка/гимнастика/валяние на диване. Просто переключение вида деятельности. 10 минут другой деятельности в час в конечном итоге сохранят вашу продуктивность, даже если на первый взгляд кажется, что вы лишь упускаете ценное время.

А какие техники или маленькие хитрости применяете вы, чтобы эффективно контролировать свое время?

П. С. Буду благодарна, если поделитесь статьей о том, как контролировать свое время, в соц. сетях. А чуть ниже можно подписаться на обновления моего блога «Оптимизация жизни» и оставить комментарий.

Понравилось? Поделись с друзьями:

Евгения Изотова, автор блога «Оптимизация жизни» (который вы сейчас читаете)

  • Вдохновляю удалять хлам из дома и жизни
  • Рассказываю, как организовать быт и гардероб
  • Провожу онлайн-программы по расхламлению, организации хранения и организованной жизни

Читайте еще

2 комментария

  • здравствуйте, прочитала несколько ваших статей и была приятно удивлена, редко когда можно наткнуться на такой кладезь информации, где все описано кратко и собранно, так сказать «без воды». Продолжу читать ваши статьи, очень интересно))

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *