Гибкий тайм-менеджмент: 6 приемов

Женский тамй-менеджмент

Что делать, если многие современные техники тайм-менеджмента вам не помогают или кажутся слишком жесткими и «мужскими»? Если все эти строгие графики, жизнь по режиму, хронометражи, работа на исходе сил, гонки-марафоны из тысячи дел в день вам не просто не нравятся, а ощутимо снижают радость жизни?

Тогда подходите к задачам легче! :) Мне кажется, тайм-менеджмент по-женски существует – он более мягкий и гибкий. Предлагаю вам 6 современных методик тайм-менеджмента, которые люблю использовать я.

Женский тайм-менеджмент: приемы

1. Прием «На чемоданах»

Представьте, что вы собираетесь в путешествие. Достаете с антресолей или из кладовки свой чемодан и начинаете складывать вещи.

Поместиться в него может только определенное количество вещей, если, конечно, вы хотите их довести в целости.

Понятно, что, собирая чемодан, вы будете учитывать цель поездки: не будем брать на лыжный курорт купальник или на пляжный отдых шапку и варежки.

Всё, что вы хотели взять, может и не поместиться – но вы, помня про цель поездки, понимаете, что нужно сложить в первую очередь, без чего не обойтись, а что положите в чемодан, если останется место.

Разноцветные чемоданы - метод тайм-менеджмента "На чемоданах"

А теперь представьте, что такой чемодан – это какая-то сфера вашей жизни: один чемодан – работа, второй – домашние дела, третий – дети, четвертый – отдых и хобби.

У каждого чемодана – своя цель. И в каждый поместится только определенное количество багажа:

  • есть первоочередное
  • есть то, что сложите в чемодан, если останется место
  • есть то, без чего вообще можно обойтись

Задайте себе вопросы:

  • Не выглядит ли ваша жизнь или будни как набор переполненных чемоданов?
  • Только ли нужное вы собрали с собой?
  • Может, вообще есть чемодан без ручки – ненужные дела, которые вы тянете по привычке или потому что жалко выбросить?

Эту чемоданную систему можно использовать и для оценки своих целей по жизни в общем, и для планов на неделю, и на 1 день.

2. Правило 20 минут

Эта техника тайм-менеджмента подойдет, если вы хотите что-то прочитать или освоить новое (учить английский, к примеру), но каждый раз стремление упирается в то, что ведь нужно «засесть» за это дело: освободить несколько часов, внутренне настроиться…

Ну и так далее – что мы обычно себе говорим, когда предпочитаем прокрастинировать.

Правило 20 минут подразумевает, что никакой подготовки не нужно, не нужно выискивать и нескольких часов времени.

Хотите начать смотреть фильмы на английском или прочитать «Войну и мир»? Посвятите этому 20 минут (а можно и 10). Но дело наконец сдвинется с мертвой точки. И исчезнет чувство вины, которое появляется из-за постоянного откладывания.

Эта техника очень гибко позволяет распределить время между всеми важными делами и при этом не устать: 20 минут какого-то дела лучше, чем ничего! О правиле 20 минут у меня есть отдельная большая статья.

3. Техника Pomodoro

Эта техника получила название от таймера в виде помидора, которым пользовался ее создатель Франческо Чирилло в 1980-х.

«Помидором» он называл 25-минутный период, который заполнял работой.

Принцип такой:

  • нужно завести помидор (таймер) на 25 минут
  • после каждых 25 минут делаем перерыв на 5 минут
  • после каждого четвертого «помидора» — сделайте перерыв на 15-30 минут

Можно скачать приложение для Андроид, что вести учет «помидорам».

Таймер помидор для техники управления временем Помодоро
4. Принцип каждой минуты

Эта техника помогает использовать внезапно освободившиеся маленькие промежутки времени.

Суть: вы записываете все дела в список и носите его с собой.

Видя, что выдалась свободная минута (к примеру, стоите в очереди или ждете опаздывающую подругу) – выбираете дело, которое можно успеть сделать и выполняете его – например, звонок, запись к врачу, чтение статьи, просмотр почты и т.д.

На практике принцип каждой минуты напоминает игру: даже появляется азарт – получится ли успеть нужное дело за пару минут?

5. Практика 3 дел, или в оригинале Agile Results, что можно перевести как «проворные, живые, быстрые результаты»

Придумал эту технику менеджер Microsoft Джей Ди Мейер. Смысл в том, чтобы планировать всего по 3 важных дела:

  • 3 важных дела на 1 день
  • 3 важных дела на 1 неделю
  • 3 важных дела на 1 месяц
  • 3 важных цели на год

Не больше и не меньше. Конечно, у вас будут и другие дела в течение дня или недели, но всё это потом: сначала наших 3 важных дела. Сделали — и всё: можно сказать себе «Я молодец!»:)

И еще, важно, чтобы те дела, которые вы планируете на день, вели к целям, которые вы планируете на неделю или на месяц, а задачи на неделю-месяц вели к целям, поставленным на год.

К примеру, если ваша цель похудеть на 12 кг, то ваша цель на месяц – похудение на 1 кг, цель на неделю – занятия спортом не реже 4 раз, а задача на первый день новой жизни – это, к примеру, купить кроссовки для спортивных занятий.

6. Прием «Дело на выбор»

Этот прием подойдет, если список дел большой, но в нем нет горящих задач. Он хорош и в том случае, если браться ни за что не хочется, а нужно.

Занесите все негорящие, но обязательные дела, в список. Теперь медленно перечитайте его. Выберите 1 дело, которое вас тяготит меньше остальных – выполните его. Так поступайте и со следующими.

Главное – выбирайте такое дело, к которому сейчас наиболее лежит душа.

Это, кстати, прямо противоположный прием методу «Лягушка на завтрак», о котором я писала здесь.

Какие техники тайм-менеджмента используете вы? 

P.S. Как провести расхламление и разобрать домашние завалы? Как легко расставаться с ненужными вещами? Как навести порядок, который сохраняется, а не исчезает через день?

Ответы — в бесплатном гиде 18 правил для расхламления и порядка. Получите его в подарок! — ВКонтакте или на свою электронную почту.

Как получить?

Понравилось?
Поделись с друзьями:

Евгения Изотова

Ваш организатор пространства и тренер
Автор Школы порядка «Оптимизация жизни»

Помогу организовать дом и освободить время от постоянных уборок для действительно важного!

ВК:  vk.com/optimiziruem

6 комментариев

      • я полностью ее даже не знаю, но взяла на вооружение из нее то, что все дела нужно записать в один список и потом выбирать из него дело по настроению) Но у меня дела по темам, чтобы совсем уж не путаться в длинном списке.
        Исключение — те дела, которые строго привязаны ко времени, дате. Они в календаре.
        (а вообще это система Марка Форстера, может где-нибудь найдете подробное описание)
        хочу на эту тему написать как-нибудь, про ежедневник свой и т.д., просто в середине года может не очень актуально

        • А, тогда про такую или похожую систему я всё же слышала, только под названием «Дело на выбор» и как раз в следующей статье о тайм-менеджменте хотела ее упомянуть. Будет интересно почитать про ваш опыт — ежедневник и планирование, с удовольствием почитаю, когда надумаете писать!

  • Очень интересная метафора с чемоданом! :) Я тоже не приемлю мужской тайм-менеджмент — скучно. Давно использую и в восторге от техники помидоро, а вот матрица Эйзенхауэра меня почему-то вгоняет в тоску((( Похоже, это все-таки тоже мужской вариант.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *