Гибкий тайм-менеджмент: 6 приемов

Что делать, если многие современные техники тайм-менеджмента вам не помогают или кажутся слишком жесткими и «мужскими»? Если все эти строгие графики, жизнь по режиму, хронометражи, работа на исходе сил, гонки-марафоны из тысячи дел в день вам не просто не нравятся, а ощутимо снижают радость жизни?

Тогда подходите к задачам легче! :) Мне кажется, тайм-менеджмент по-женски существует – он более мягкий и гибкий. Предлагаю вам 6 современных методик тайм-менеджмента, которые люблю использовать я.

Женский тайм-менеджмент: приемы

1. Прием «На чемоданах»

Представьте, что вы собираетесь в путешествие. Достаете с антресолей или из кладовки свой чемодан и начинаете складывать вещи.

Поместиться в него может только определенное количество вещей, если, конечно, вы хотите их довести в целости.

Понятно, что, собирая чемодан, вы будете учитывать цель поездки: не будем брать на лыжный курорт купальник или на пляжный отдых шапку и варежки.

Всё, что вы хотели взять, может и не поместиться – но вы, помня про цель поездки, понимаете, что нужно сложить в первую очередь, без чего не обойтись, а что положите в чемодан, если останется место.

А теперь представьте, что такой чемодан – это какая-то сфера вашей жизни: один чемодан – работа, второй – домашние дела, третий – дети, четвертый – отдых и хобби.

У каждого чемодана – своя цель. И в каждый поместится только определенное количество багажа:

• есть первоочередное
• есть то, что сложите в чемодан, если останется место
• есть то, без чего вообще можно обойтись

Задайте себе вопросы:

• Не выглядит ли ваша жизнь или будни как набор переполненных чемоданов?
• Только ли нужное вы собрали с собой?
• Может, вообще есть чемодан без ручки – ненужные дела, которые вы тянете по привычке или потому что жалко выбросить?

Эту чемоданную систему можно использовать и для оценки своих целей по жизни в общем, и для планов на неделю, и на 1 день.

2. Правило 20 минут

Эта техника тайм-менеджмента подойдет, если вы хотите что-то прочитать или освоить новое (учить английский, к примеру), но каждый раз стремление упирается в то, что ведь нужно «засесть» за это дело: освободить несколько часов, внутренне настроиться…

Ну и так далее – что мы обычно себе говорим, когда предпочитаем прокрастинировать.

Правило 20 минут подразумевает, что никакой подготовки не нужно, не нужно выискивать и нескольких часов времени.

Хотите начать смотреть фильмы на английском или прочитать «Войну и мир»? Посвятите этому 20 минут (а можно и 10). Но дело наконец сдвинется с мертвой точки. И исчезнет чувство вины, которое появляется из-за постоянного откладывания.

Эта техника очень гибко позволяет распределить время между всеми важными делами и при этом не устать: 20 минут какого-то дела лучше, чем ничего! О правиле 20 минут у меня есть отдельная большая статья.

3. Техника Pomodoro

Эта техника получила название от таймера в виде помидора, которым пользовался ее создатель Франческо Чирилло в 1980-х.

«Помидором» он называл 25-минутный период, который заполнял работой.

Принцип такой:

• нужно завести помидор (таймер) на 25 минут
• после каждых 25 минут делаем перерыв на 5 минут
• после каждого четвертого «помидора» — сделайте перерыв на 15-30 минут

Можно скачать приложение для Андроид, что вести учет «помидорам».

4. Принцип каждой минуты

Эта техника помогает использовать внезапно освободившиеся маленькие промежутки времени.

Суть: вы записываете все дела в список и носите его с собой.

Видя, что выдалась свободная минута (к примеру, стоите в очереди или ждете опаздывающую подругу) – выбираете дело, которое можно успеть сделать и выполняете его – например, звонок, запись к врачу, чтение статьи, просмотр почты и т.д.

На практике принцип каждой минуты напоминает игру: даже появляется азарт – получится ли успеть нужное дело за пару минут?

5. Практика 3 дел, или в оригинале Agile Results, что можно перевести как «проворные, живые, быстрые результаты»

Придумал эту технику менеджер Microsoft Джей Ди Мейер. Смысл в том, чтобы планировать всего по 3 важных дела:

• 3 важных дела на 1 день
• 3 важных дела на 1 неделю
• 3 важных дела на 1 месяц
• 3 важных цели на год

Не больше и не меньше. Конечно, у вас будут и другие дела в течение дня или недели, но всё это потом: сначала наших 3 важных дела. Сделали — и всё: можно сказать себе «Я молодец!»:)

И еще, важно, чтобы те дела, которые вы планируете на день, вели к целям, которые вы планируете на неделю или на месяц, а задачи на неделю-месяц вели к целям, поставленным на год.

К примеру, если ваша цель похудеть на 12 кг, то ваша цель на месяц – похудение на 1 кг, цель на неделю – занятия спортом не реже 4 раз, а задача на первый день новой жизни – это, к примеру, купить кроссовки для спортивных занятий.

6. Прием «Дело на выбор»

Этот прием подойдет, если список дел большой, но в нем нет горящих задач. Он хорош и в том случае, если браться ни за что не хочется, а нужно.

Занесите все негорящие, но обязательные дела, в список. Теперь медленно перечитайте его. Выберите 1 дело, которое вас тяготит меньше остальных – выполните его. Так поступайте и со следующими.

Главное – выбирайте такое дело, к которому сейчас наиболее лежит душа.

Это, кстати, прямо противоположный прием методу «Лягушка на завтрак», о котором я писала здесь.

Какие техники тайм-менеджмента используете вы? 

P.S. Как провести расхламление и разобрать домашние завалы? Как легко расставаться с ненужными вещами? Как навести порядок, который сохраняется, а не исчезает через день?

Ответы — в бесплатном гиде 18 правил для расхламления и порядка. Получите его в подарок! — ВКонтакте или на свою электронную почту.

Как получить?

• ВКонтакте:   Получить гид бесплатно →
  или
• На e-mail: введите ниже свою почту: