Философия минимализма и тайм-менеджмент

Философия минимализма. Девушка

Сегодня в блоге статья приглашенного автора. У меня в гостях Дмитрий Павленко – копирайтер и автор блога о саморазвитии «Hungry brain». Одна из важных тем в его блоге — тайм-менеджмент. А еще Дмитрий — убежденный минималист, и сегодня он расскажет, как философия минимализма помогает успешно организовать свое время. Готовы?

Как жаль, что время ограничено, а списки дел нет. Эта проблема сопровождает меня постоянно, несмотря на то, что я разбираюсь в тайм-менеджменте и работаю над целями.

Ещё Дэвид Аллен в своей книге «Как привести дела в порядок» научил меня всё записывать. Любая идея, мысль, воспоминание сразу же заносится в Letterspace или Evernote. Вечером или в конце недели я обрабатываю записи. Многие из них превращаются в дела и отправляются в соответствующие списки. Из списков я составляю планы. Это беглый взгляд на мою систему организации времени.

Но списки разрослись, как бурьян в диком поле. Хоть у меня есть все инструменты и навыки, я не успеваю их выкорчёвывать. Только что-то выполню, на этом месте сразу же вырастает новое дело.

Некоторые задачи «висят» месяцами, а то и годами. Некоторые я выполняю в течение недели. Но эти огромные списки давят, создают ощущение ничтожности перед длинным перечнем обязанностей.

Я драматизирую, но вы согласитесь, что сотни невыполненных дел грузят разум и душу. С этим нужно разобраться.

Я минималист. В материальных вещах, в виртуальных файлах и в жизни. Стараюсь всё уменьшать, сокращать и систематизировать. Но главный принцип минимализма – достаточность. Одежды не должно быть много или мало. Одежды должно быть достаточно.

То же касается и дел. Философия минимализма актуальна и для тайм-менеджмента. Плодить дела-делишки не стоит, но и безжалостно удалить все списки тоже неразумно. Нужна золотая середина и принцип минимализма.

Философия минимализма в жизни

 

Как применить философию минимализма в жизни и делах

1.Примите проблему

Да, дел много. Да, всего не успеть. Да, так будет всегда. Но это нормально. Это значит, что человек амбициозный, разносторонний, идейный. Это лучше, чем ограничиваться чем-то одним.

Многие списки и дела важны. Они могут быть пока неактуальны, но поверьте, настанет их время. Сейчас я использую цели, заметки, идеи, задачи, которые записал очень давно. Тогда возникла идея. Сегодня – её реализация. Повторюсь, это абсолютно нормальный процесс.

Читайте также: «Матрица приоритетов Эйзенхауэра: как ее использовать?» + бланк для скачивания!

2. Сократите

В предыдущем пункте, я сказал, что многие списки и дела важны. Многие. Но не все!

У кого-то процент «чепухи» достигнет 80%. У кого-то – 20%. Задача: выявить бесполезные дела, которые только отнимают внимание. Которые не несут пользы. И удалить их.

После этого список немного «похудеет», будет легче. Вы испытаете удовольствие, когда вычеркнете и забудете бесполезные задачи.

Проделайте то же самое со списками. Их не должно быть много. Их должно быть достаточно. Возможно, стоит объединить некоторые списки в один. Например, разные мелкие проекты.

Философия минимализма в делах

3. Расставьте приоритеты

Даже после сокращения дел будет столько, что всех не выполнить. Ваше время ограничено. Это ресурс, которым нужно грамотно распоряжаться.

За день, неделю или любой другой отрезок времени вы успеете выполнить n-ое количество дел. Это должны быть самые важные и актуальные задачи. Приоритетные.

Расстановка приоритетов – это отдельная проблема. Сложно выявить, какое дело имеет первоочередное значение. Но доверьтесь интуиции и здравому смыслу. Как правило, человек уделяет особое внимание нескольким видам деятельности. Работа, бизнес, учеба, саморазвитие, спорт, творчество, хобби. Значит эти группы дел приоритетные. Среди них определите самые важные и выполните в первую очередь.

4. Не распыляйтесь

Целей, которые я хочу достичь, много. Я выбираю 5-7 и работаю над ними в течении двух месяцев. Потом ставлю новые или дорабатываю старые. Да, при таком подходе многое остаётся без внимания. Но лучше сделать что-то одно до конца. Чем взяться за несколько направлений и не довести ни одно до логического завершения.

Если вы выполните предыдущие советы, то дел у вас станет меньше, вы будете знать, какие из них действительно важные. Но даже в таком случае охватить всё почти нереально. Поэтому планируйте порциями. Самым приоритетным и любимым займитесь в ближайшее время.

Читайте также: «Правило 20 минут: лучше мало, чем ничего!»

5. Стремитесь к минимализму в делах

Со временем у вас выработается привычка критично подходить к задачам. Вы постоянно будете держать в уме вопрос: так ли это важно, стоит ли мне браться за это. Это и есть философия минимализма в тайм-менеджменте, в сфере, где принцип «достаточности» крайне актуален.

Ваш отбор пройдут далеко не все идеи и замыслы. Многое вы отбросите, и как следствие сконцентрируетесь на важном.

Когда я задумываюсь над этой проблемой, то понимаю, что она вечна. Выше я упоминал, что насыщенная жизнь рождает большое количество идей, которые перерастают в дела и планы. Не удастся реализовать все. Поэтому нужно стараться держать количество дел под контролем, сокращать, отказываться, забывать. А среди прочего концентрироваться на приоритетных задачах и выполнять их. А остальное… остальное оставьте на лучшие времена. Философия минимализма вам в этом поможет.

Если вы хотите еще больше почитать о саморазвитии — заглядывайте в блог Дмитрия — «Hungry brain». А ниже поделитесь — что помогает вам организовывать свои дни? Какие у вас отношения со временем?

Понравилось? Поделись с друзьями:

Читайте еще

2 комментария

  • Ох, приоритеты — это действительно сложно! Но я стараюсь учиться их расставлять, и жизнь потихоньку налаживается. Действительно, как только прекращаешь хвататься за все подряд и убиваться по поводу постоянной нехватки времени, как его волшебным образом становится больше)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *