Философия минимализма и тайм-менеджмент

Философия минимализма. Девушка

Сегодня в блоге статья приглашенного автора. У меня в гостях Дмитрий Павленко – копирайтер и автор блога о саморазвитии «Hungry brain». Одна из важных тем в его блоге - тайм-менеджмент. А еще Дмитрий - убежденный минималист, и сегодня он расскажет, как философия минимализма помогает успешно организовать свое время. Готовы?

Читать далее

Видео-дайджест о личной эффективности с моим участием + как мы его снимали

Правило 20 минут

За что я люблю блогинг, так это за то, что никогда не знаешь, каких знакомств ожидать и в каких проектах ты можешь поучаствовать)Этот год у меня прямо-таки год видео-выступлений. Писала я себе, писала в блог в своем любимом и уютном текстовом формате, приглаживала слова и старалась умно формулировать мысли, не боясь, что кто-то увидит меня в пижаме:)Но в последние месяцы Вселенная, видимо, решила открыть для меня что-то новое. Не успела я засветиться на телевидении в феврале (ну то есть успела, конечно:)), как поступило новое предложение - в качестве эксперта выступить с темой о личной эффективности.

Читать далее

Правило 20 минут. Лучше мало, чем ничего!

Девушка наливает чай

Как не грызть себя за то, что не успеваете, не двигаетесь с места, не начинаете новое дело, не учите новый язык, не идёте на курсы, не читаете книг? Все мы знаем, какой стресс и напряженность приносит это самокопание: почему я не начинаю, «торможу», откладываю, обещаю заняться «когда-нибудь»… Причины бывают разные: перфекционизм, нехватка времени, непонимание, с чего начать, неуверенность в своих силах. Одна из главных причин, как мне кажется – это наше мнение, мол, нужно уделить задуманному ОЧЕНЬ много времени. И часто эта мысль сильно вредит. Вы слышали про принцип «достаточно»? Этот тот результат, который вы наметите для себя как окончательный и удовлетворяющий: ведь нельзя исправлять, улучшать, дорабатывать что-то вечно! Правило 20 минут, о котором я сегодня хочу поразмышлять – сродни принципу «достаточно»: оно говорит, что не стоит ждать удачного момента, когда вы сможете уделить чему-то колоссальное количество времени. Беритесь за дело прямо сейчас. Пусть это будет всего 20 минут – но этого достаточно! Лучше мало, чем ничего. Ожидая свободного, лучшего, идеально подходящего времени для чего бы то ни было можно ждать годами.

Читать далее

Какие бланки есть в моем домашнем органайзере? (+скачайте бесплатно)

Шаблоны для домашнего органайзера

Приветствую всех в моем блоге «Оптимизация жизни». Сегодня я хочу поделиться с вами моими бланками для домашнего органайзера. Все эти шаблоны можно бесплатно скачать ниже. Лирическое отступление (можно пропустить) Иногда люди, которым я рассказываю о своих списках, удивляются: почему я, которая целыми днями работаю за компьютером, не веду домашний органайзер целиком и полностью в электронном виде? Всё дело именно в том, что я постоянно за компьютером))) – именно поэтому мне нравится многие списки (но не все) вести на бумаге – хоть когда-то попишешь ручкой и собственной рукой. В последние годы я так мало пишу от руки, что записать список дел или заполнить собственный бланк – милое дело! Наверняка, я в этом не одинока))

Читать далее

Женский тайм-менеджмент: современные техники

Таймер для метода айм-менеджмента Помодоро

Что делать, если многие современные техники тайм-менеджмента вам не особо помогают или кажутся слишком жесткими и ... эм... с мужским характером? Если все эти строгие графики, жизнь по режиму, хронометражи, работа на исходе сил, гонки-марафоны из тысячи дел в день вам не просто не нравятся, а ощутимо снижают радость жизни?Тогда подходите к задачам … легче!:) Мне кажется, тайм-менеджмент по-женски существует – он более мягкий и гибкий. Предлагаю вам 6 современных методик тайм-менеджмента, которые люблю использовать я. Женский тайм-менеджмент: секрет - в простоте 1. Прием «На чемоданах». Представьте, что вы собираетесь в путешествие. Достаете с антресолей или из кладовки свой чемодан и начинаете складывать вещи. Поместиться в него может только определенное количество вещей, если, конечно, вы хотите их довести в целости. Понятно, что, собирая чемодан, вы будете учитывать цель поездки: не будем брать на лыжный курорт купальник или на пляжный отдых шапку и варежки. Всё, что вы хотели взять, может и не поместиться – но вы, помня про цель поездки, понимаете, что нужно сложить в первую очередь, без чего не обойтись, а что положите в чемодан, если останется место.А теперь представьте, что такой чемодан – это какая-то сфера вашей жизни: один чемодан – работа, второй – домашние дела, третий – дети, четвертый – отдых и хобби. У каждого чемодана – своя цель, и в каждый поместится только определенное количество багажа: есть первоочередное, есть то, что сложите в чемодан, если останется место, а есть то, без чего вообще можно обойтись.Задайте себе вопросы: не выглядит ли ваша жизнь или будни как набор переполненных чемоданов? Только ли нужное вы собрали с собой? А, может, есть и вообще чемодан без ручки – ненужные дела, которые вы тянете по привычке или потому, что жалко выбросить?Эту чемоданную систему можно использовать и для оценки своих целей по жизни в общем, и для планов на неделю, и на 1 день.

Какие бланки есть в моем домашнем органайзере? (+скачайте бесплатно)

2. Правило 20 минут. Эта современная техника тайм-менеджмента подойдет, если вы хотите что-то прочитать или освоить новое (учить английский, к примеру), но каждый раз стремление упирается в то, что ведь нужно «засесть» за это дело: освободить несколько часов, внутренне настроиться… ну и так далее – что мы обычно себе говорим, когда предпочитаем прокрастинировать.Правило 20 минут подразумевает, что никакой подготовки не нужно, не нужно выискивать и нескольких часов времени. Хотите начать смотреть фильмы на английском или прочитать «Войну и мир»? Сядьте и смотрите, сядьте и читайте – всего 20 минут (а можно и 10). Но дело наконец сдвинется с мертвой точки. И исчезнет чувство вины, которое появляется из-за постоянного откладывания.Эта техника тайм-менеджмента очень гибко и по-женски позволяет распределить время между всеми важными делами и при этом не устать: 20 минут какого-то дела лучше, чем ничего! О правиле 20 минут у меня есть отдельная большая статья. А здесь с этой темой я выступаю в видео-дайджесте.3. Техника Pomodoro. Еще одна современная методика тайм-менеджмента. Она получила название от таймера в виде помидора, которым пользовался ее создатель Франческо Чирилло в 1980-х. «Помидором» он называл 25-минутный период, который заполнял работой. Принцип такой: нужно завести помидор (таймер) на 25 минут. После каждых 25 минут делаем перерыв на 5 минут. После каждого четвертого «помидора» - сделайте перерыв на 15-30 минут. Можно, кстати, скачать приложение для Андроид, что вести учет «помидорам».4. Принцип каждой минуты. Эта техника тайм-менеджмента по-женски мудро помогает использовать внезапно освободившиеся маленькие промежутки времени. Суть: вы записываете все дела в список и носите его с собой.Видя, что выдалась свободная минута (к примеру, стоите в очереди или ждете опаздывающую подругу) – выбираете дело, которое можно успеть сделать и выполняете его – например, звонок, запись к врачу, чтение статьи, просмотр почты и т.д. На практике принцип каждой минуты напоминает игру: даже азарт появляется – получится ли успеть нужное дело за пару минут?5. Практика 3 дел, или в оригинале Agile Results, что можно перевести как "проворные, живые или быстрые результаты". Придумал эту современную технику тайм-менеджмента менеджер Microsoft Джей Ди Мейер. Смысл в том, чтобы планировать всего по 3 важных дела:3 важных дела на 1 день 3 важных дела на 1 неделю  3 важных дела на 1 месяц 3 важных цели на годНе больше и не меньше. Конечно, у вас будут и другие дела в течение дня или недели, но всё это потом: сначала наших 3 важных дела. Сделали - и всё: можно сказать себе "Я молодец!":)И еще, важно, чтобы те дела, которые вы планируете на день, вели к целям, которые вы планируете на неделю или на месяц, а задачи на неделю-месяц вели к целям, поставленным на год. К примеру, если ваша цель похудеть на 12 кг, то ваша цель на месяц – похудение на 1 кг, цель на неделю – занятия спортом не реже 4 раз, а задача на первый день новой жизни – это, к примеру, купить кроссовки для спортивных занятий.6. Прием «Дело на выбор». Этот современный прием тайм-менеджмента подойдет, если список дел большой, но в нем нет горящих задач. Он хорош и в том случае, если браться ни за что не хочется, а нужно. Занесите все негорящие, но обязательные дела, в список. Теперь медленно перечитайте его. Выберите 1 дело, которое вас тяготит меньше остальных – выполните его. Так поступайте и со следующими. Главное – выбирайте такое дело, к которому сейчас наиболее лежит душа.Это, кстати, прямо противоположный прием методу «Лягушка на завтрак», о котором я писала здесь.Есть еще одна хорошая техника современного тайм-менеджмента – это матрица Эйзенхауэра (деление дел по принципу важности и срочности). Правда, его к веселым и "играющим" не отнесешь – это довольно серьезный помощник для тех, кто любит планировать и вести подробные списки дел.Почитайте о моих выводах после использования матрицы Эйзенхауэра (здесь же найдете подсказки, как планировать дела с ее помощью), а здесь – можно бесплатно скачать шаблон матрицы для распечатки.А если у вас секреты тайм-менеджмента по-женски? Какая современная методика тайм-менеджмента у вас пошла на «ура», а какая совсем не прижилась? 

Читать далее

Планируем свой день: матрица приоритетов Эйзенхауэра (+ бланк для скачивания)

Песочные часы

Не пугайтесь: на самом деле это очень простой прием тайм-менеджмента, но со сложным названием)) Сегодня мы поговорим о матрице приоритетов Эйзенхауэра – уверена, что большинство читателей приходили к такому планированию времени и дел интуитивно, хотя, может, и оформляли список дел иначе.Матрица приоритетов Эйзенхауэра помогает определить самые важные и срочные дела в течение дня.

Читать далее

Контролировать свое время: зачем есть лягушку?

Лягушка - олицетворение самого сложного дела за день

Недавно я начала читать книгу американского автора Брайна Трейси под названием «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку». Если не знать, что это за человек и о чем он писал, то довольно трудно представить, что это книга о личной эффективности и о том, как контролировать свое личное и рабочее время), а ведь так оно и есть. Контролировать личное и рабочее время, или зачем есть лягушку? Так зачем есть лягушку? Под «лягушкой», которую нужно съесть с самого утра, автор имеет в виду самую сложную задачу, такую, к которой вы прямо не знаете, с какой стороны подступиться. Если начать свой день именно с нее, с этой «лягушки» (неприятного звонка, трудного разговора или письма), то дальше будет только лучше и лучше;-), ведь самое гадкое уже позади.

Читать далее

Как «сове» научиться рано вставать по утрам? Практикум

Девушка потягивается возле открытого окна утром

Признаюсь: для меня ранние подъемы – это что-то очень притягательное, но … пока не существующее в жизни. Я – сова. Нет, конечно, если мне нужно успеть на поезд в 5 утра, я встану и успею. Но чтобы вставать рано каждый день, да еще и по собственной воле – нужно очень и очень напрячься. Случаются периоды, когда я неделю-две встаю действительно рано - и тогда я ужасно горда собой)), но вот делать это постоянно пока не получается. У вас тоже? Тогда нам по пути. Предлагаю сегодня почитать полезные советы, которые помогут научиться рано вставать по утрам. 

Читать далее

4 совета: как стать организованным человеком?

Две руки, собирающие мозаику

Стать организованным человеком - это как? Звучит довольно абстрактно, правда? Что характеризует такого человека? «Симптомы» и последствия несобранности и неорганизованности нам хорошо известны: постоянные «потерянные» дома вещи, долгий поиск нужных документов и мелочей, вечные опоздания, забывание о встречах и договоренностях…И хорошо еще, если последствия неорганизованности сказываются лишь на вас, а ведь часто страдают от этого и другие – те, кого вы подвели. В итоге отношения с людьми портятся, а ваша репутация «подмокает». Так как же стать организованным человеком?

Читать далее

3 моих любимых способа экономить время

Циферблат

«Опять это не успела… и это… и вот это…», - вздыхаю я в конце дня, подытоживая, что времени на все не хватило. А возможно, я просто не совсем рационально его использовала? Недавно я задумалась над тем, какие способы позволяют мне экономить время. Сегодня расскажу о трех самых эффективных. А еще в блоге можно почитать о нестандартных техниках для женского тайм-менеджмента.

Читать далее